Jij de kinderen,
wij de kindadministratie.
Van contracten en facturatie tot toeslagenhulp voor ouders, DebiCare neemt de kindadministratie van je kinderopvang uit handen. Met zorg, en met een glimlach.
Vijf dingen die we horen in bijna elk eerste gesprek
Waarschijnlijk herken je er een paar.
Liever in één keer? Scroll door het verhaal
Je begon voor de kinderen
Voor de lachjes, de eerste stapjes en de knutselwerkjes aan de muur.
Maar met elk kind groeit er iets mee dat je er gratis bij krijgt: administratie.
En dan begint het te stapelen
- Ouders die bellen over een factuur of de kinderopvangtoeslag
- Aanpassingen in de planning, ruildagen, doorstroom naar de bso
- Contracten, facturen en wetgeving die weer verandert
Voor je het weet zit je 's avonds nog je kindadministratie te doen, naast een koffie die koud geworden is.
De kinderen allang naar huis, jij nog niet.
Hoe je het ook geregeld hebt
Doe je alles zelf?
Dan ben jij de planning, de facturatie en het debiteurenbeheer. Terwijl je ook invalt bij ziekte en verantwoordelijk bent voor beleid en groei.
Eigenlijk iemand nodig?
Eén salaris erbij is een vaste last, ook in rustige maanden. En alle kennis, van planning tot toeslagen, moet uit één persoon komen.
Een kleine afdeling?
Sterk geregeld. Tot er een ziek wordt of vertrekt, dan staat de kindadministratie stil.
Hoe dan ook, het blijft draaien op jou, of op een paar mensen die er dan wel allemaal moeten zijn.
Dat kan anders
DebiCare neemt de hele kindadministratie over: kindplanning, contracten, facturatie, subsidieadministratie, debiteurenbeheer en de telefoon en mail voor ouders. Met een vast team dat elkaar opvangt, zodat het altijd doorloopt.
En jij? Jij houdt de regie.
Zodat jij ruimte terugkrijgt
- Ruimte om je medewerkers aan te sturen en te begeleiden, in plaats van zelf in de administratie te zitten
- Hoofd vrij om na te denken over de toekomst van je opvang, je bezetting en je plannen
- Geen administratie die na werktijd in je hoofd blijft hangen
Meer rust op kantoor en thuis.
Dit lossen we al meer dan 20 jaar op
Ons team komt zelf uit de kinderopvang en weet hoe jouw werkdag eruitziet. Wij nemen je kindadministratie over en jij houdt tijd over voor de kinderen. En we zijn geen extra medewerker die ook ziek kan worden of kan vertrekken, maar een vast team dat elkaar opvangt: valt er iemand uit, dan loopt je administratie gewoon door.
Wij nemen voor je over:
Ook de telefoon en de mail voor ouders
Vragen over een extra opvangdag, een factuur of de kinderopvangtoeslag komen bij ons binnen in plaats van bij jou. In de toon die bij jouw opvang past.
- Geen keuzemenu
- Jouw stijl en toon
- Het e-mailadres dat jij kiest
Meer rust en grip met als resultaat betere cijfers
Ruim 40 kinderopvangorganisaties vertrouwen op DebiCare, en dat al sinds 2006.
Rust en tijd voor de kinderen
Minder administratieve druk voor jou en je team, zodat de aandacht naar de kinderen gaat.
Alles klopt, op tijd
Facturen, contracten en kindplanning kloppen en staan op tijd klaar. Zonder achterstanden en zonder verrassingen bij een controle.
En dat zie je terug
Hogere bezetting en lagere openstaande posten, een gezondere cashflow.
Benieuwd hoeveel tijd en winst er bij jou te halen valt?
Doe de gratis zelfscan. Twaalf korte stellingen, een persoonlijke score en concreet advies in twee minuten.
- 12 korte stellingen
- Persoonlijke score
- Concreet advies op maat
Drie vragen die ondernemers ons stellen
Eerlijk antwoord, ook als dat minder goed uitkomt.
Het kost minder dan je denkt, en je weet vooraf waar je aan toe bent
Een eigen medewerker kost meer dan het brutoloon: premies, vakantiegeld, pensioen, en het risico van uitval of vertrek. Bij ons betaal je een eerlijk tarief dat meegroeit met je omvang, zonder implementatie- of overnamekosten, dus er is geen drempel om te beginnen. En je weet vooraf precies waar je aan toe bent: in een vrijblijvende kennismaking rekenen we het samen voor je uit, geen verrassingen.
- Geen implementatie- of overnamekosten
- Een tarief dat meegroeit met je omvang
- Vaak voordeliger dan zelf iemand in dienst
Je houdt de regie, je organisatie blijft helemaal van jou
Je geeft niets uit handen, je haalt een partner in huis. De koers, de beslissingen en het overzicht blijven bij jou; wij nemen de administratie over, inclusief het geld- en toeslagcontact met ouders, in dezelfde warme toon als jij. Juist dat is een verademing: jij praat met ouders weer over hun kind in plaats van over de rekening.
- Dezelfde tone of voice naar ouders
- Jij houdt het overzicht en de beslissingen
- Geen financiële discussies meer met ouders
Juist ook voor kleine opvang, vanaf één groep
Hoe kleiner je organisatie, hoe meer er op één persoon neerkomt, meestal op jou. Er is geen afdeling die het opvangt als jij er even niet bent. En omdat ons tarief meegroeit met je omvang, betaal je nooit voor meer dan je nodig hebt, zonder implementatie- of overnamekosten. Een deel van onze klanten is precies jouw formaat, van één locatie tot een paar groepen.
- Geschikt vanaf één groep
- Veel klanten met één locatie
- Groeit moeiteloos mee als jij groeit
Wat ondernemers en ouders zeggen
Je spaart tijd, je spaart geld, je werkt efficiënter. Het is gewoon op alle fronten beter.
“Omdat je geen discussie meer met ouders hebt over geld, spreek je met ze over hun kind en niet over de factuur.”
“Het voelt heel persoonlijk, alsof degene die de telefoon opneemt jou en jouw kindje al kent.”
“Je kunt je op andere zaken richten, wetende dat de expertise van de kindadministratie bij DebiCare ligt.”
“Als ik vragen heb kan ik ze gewoon bellen. Ze zoeken het uit, of hebben direct antwoord op mijn vraag.”
“Je hebt een vaste accountmanager waar je mee werkt. Daar kun je nooit iemand voor in dienst nemen.”
“DebiCare is open, eerlijk en transparant, en dat is heel belangrijk.”
Gratis hulpmiddelen om slimmer te kiezen
Gratis en vrijblijvend, en handig om mee te starten. Je opent ze direct in je browser.
Decentraal, centraal of shared?
De drie manieren om je kindadministratie te organiseren, eerlijk naast elkaar, inclusief de verborgen kosten van zelf doen en concrete vragen om te kiezen.
- Drie modellen helder vergeleken
- Checklist voor jouw situatie
Wat kost een eigen medewerker écht?
Reken in een paar tikken de werkelijke werkgeverskosten uit, inclusief premies, vakantiegeld, pensioen en verzuimrisico. Vaak een eye-opener.
- Werkelijke kosten t.o.v. brutoloon
- Gebaseerd op cao & tarieven 2026
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We denken graag met je mee, voor nu en voor de lange termijn.
Plan vrijblijvend een gesprek