Jij de kinderen,
wij de kindadministratie.
Van contracten en facturatie tot toeslagenhulp voor ouders, DebiCare neemt de hele kindadministratie uit handen. Met zorg, en met een glimlach.
Klinkt dit bekend?
Zonder jou loopt het vast
Je bent de planning, je valt in, je belt achter ouders aan die niet betaald hebben, je regelt de contracten en de wijzigingen. De groep draait op je team, maar al die administratie eromheen draait op jou.
Je opvang groeit, maar je winst blijft achter
Meer kinderen betekent meer contracten, facturen en planning. Dus je neemt iemand aan, en de extra omzet verdwijnt in loonkosten. Valt die medewerker uit, dan draait alles alsnog op jou.
De kwetsbare afdeling
Je hebt het slim geregeld, planning en kindadministratie ondergebracht bij een paar medewerkers. Tot er één ziek wordt, een fout maakt of vertrekt. Dan staat de kindadministratie stil en vul jij alsnog het gat.
Hoe je het ook geregeld hebt, het blijft draaien op jou of op een paar mensen die er dan wel allemaal moeten zijn.
Dit lossen we al meer dan 20 jaar op
Ons team komt zelf uit de kinderopvang en weet hoe jouw werkdag eruitziet. Wij nemen je kindadministratie over en jij houdt tijd over voor de kinderen. En we zijn geen extra medewerker die ook ziek kan worden of kan vertrekken, maar een vast team dat elkaar opvangt: valt er iemand uit, dan loopt je administratie gewoon door.
Wij nemen voor je over:
Meer rust en grip met als resultaat betere cijfers
Ruim 40 kinderopvangorganisaties vertrouwen op DebiCare, en dat al sinds 2006.
Rust en tijd voor de kinderen
Minder administratieve druk voor jou en je team, zodat de aandacht naar de kinderen gaat.
Alles klopt, op tijd
Facturen, contracten en kindplanning kloppen en staan op tijd klaar. Geen fouten, geen achterstanden, geen verrassingen bij een controle.
En dat zie je terug
Hogere bezetting en lagere openstaande posten, een gezondere cashflow.
En jij krijgt ruimte terug
Met je administratie in vaste handen houd je tijd en aandacht over voor wat de zaak verder brengt.
Tijd voor je team
Ruimte om je medewerkers aan te sturen en te begeleiden, in plaats van zelf in de administratie te zitten.
Focus op groei en beleid
Hoofd vrij om na te denken over de toekomst van je opvang, je bezetting en je plannen.
Rust, zakelijk en privé
Geen administratie die in je hoofd blijft hangen na werktijd. Meer rust op kantoor en thuis.
Benieuwd waar bij jou de tijd of de winst weglekt?
Doe de gratis zelfscan. Twaalf korte stellingen, een persoonlijke score en concreet advies in twee minuten.
- 12 korte stellingen
- Persoonlijke score
- Concreet advies op maat
Drie dingen die we vaak horen
Eerlijk antwoord op de vragen die ondernemers ons het vaakst stellen.
Het kost minder dan je denkt, en je weet vooraf waar je aan toe bent
Een eigen medewerker kost meer dan het brutoloon: premies, vakantiegeld, pensioen, en het risico van uitval of vertrek. Bij ons betaal je een eerlijk tarief dat meegroeit met je omvang, zonder implementatie- of overnamekosten, dus er is geen drempel om te beginnen. En je weet vooraf precies waar je aan toe bent: in een vrijblijvende kennismaking rekenen we het samen voor je uit, geen verrassingen.
- Geen implementatie- of overnamekosten
- Een tarief dat meegroeit met je omvang
- Vaak voordeliger dan zelf iemand in dienst
Je houdt de regie, je organisatie blijft helemaal van jou
Je geeft niets uit handen, je haalt een partner in huis. De koers, de beslissingen en het overzicht blijven bij jou; wij nemen de administratie over, inclusief het geld- en toeslagcontact met ouders, in dezelfde warme toon als jij. Juist dat is een verademing: jij praat met ouders weer over hun kind in plaats van over de rekening.
- Dezelfde tone of voice naar ouders
- Jij houdt het overzicht en de beslissingen
- Geen financiële discussies meer met ouders
Juist ook voor kleine opvang, vanaf één groep
Hoe kleiner je organisatie, hoe meer er op één persoon neerkomt, meestal op jou. Er is geen afdeling die het opvangt als jij er even niet bent. En omdat ons tarief meegroeit met je omvang, betaal je nooit voor meer dan je nodig hebt, zonder implementatie- of overnamekosten. Een deel van onze klanten is precies jouw formaat, van één locatie tot een paar groepen.
- Geschikt vanaf één groep
- Veel klanten met één locatie
- Groeit moeiteloos mee als jij groeit
Wat ondernemers en ouders zeggen
Je spaart tijd, je spaart geld, je werkt efficiënter. Het is gewoon op alle fronten beter.
“Omdat je geen discussie meer met ouders hebt over geld, spreek je met ze over hun kind en niet over de factuur.”
“Het voelt heel persoonlijk, alsof degene die de telefoon opneemt jou en jouw kindje al kent.”
“Je kunt je op andere zaken richten, wetende dat de expertise van de kindadministratie bij DebiCare ligt.”
“Als ik vragen heb kan ik ze gewoon bellen. Ze zoeken het uit, of hebben direct antwoord op mijn vraag.”
“Je hebt een vaste accountmanager waar je mee werkt. Daar kun je nooit iemand voor in dienst nemen.”
“DebiCare is open, eerlijk en transparant, en dat is heel belangrijk.”
Gratis hulpmiddelen om slimmer te kiezen
Gratis en vrijblijvend, en handig om mee te starten. Je opent ze direct in je browser.
Decentraal, centraal of shared?
De drie manieren om je kindadministratie te organiseren, eerlijk naast elkaar, inclusief de verborgen kosten van zelf doen en concrete vragen om te kiezen.
- Drie modellen helder vergeleken
- Checklist voor jouw situatie
Wat kost een eigen medewerker écht?
Reken in een paar tikken de werkelijke werkgeverskosten uit, inclusief premies, vakantiegeld, pensioen en verzuimrisico. Vaak een eye-opener.
- Werkelijke kosten t.o.v. brutoloon
- Gebaseerd op cao & tarieven 2026
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We denken graag met je mee, voor nu en voor de lange termijn.
Plan vrijblijvend een gesprek