Wat kost een eigen medewerker je écht?

Vul je medewerker(s) in en zie direct de werkelijke werkgeverskosten.

Veel kinderopvangorganisaties onderschatten wat een medewerker in loondienst kost. Naast het brutoloon betaal je premies, pensioen, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en allerlei vaste kosten. Vul hieronder in en zie wat het echt is.

Stap 1 · Vul je medewerker(s) in

Medewerker

Bruto p/maand

Uren p/week

Per jaar

Per maand

Totale werkgeverskosten per jaar

€ 0

€ 0 per maand

Werkelijke kosten t.o.v. brutoloon

0,00×

elke € 1 brutoloon kost je dit

DebiCare · het kantoor voor jouw kinderopvangwww.debicare.nl · 1

Rekenhulp

Van brutoloon naar werkelijke kosten

Op basis van de medewerkers die je op pagina 1 invult. Alles telt automatisch mee.

Brutoloon€ 0

Vakantiegeld (8%)€ 0

Eindejaarsuitkering (8%, cao)€ 0

Werkgeverspremies (WW, AO, zorg), ca. 17,1%€ 0

Pensioen (werkgeversdeel, 13% boven de franchise)€ 0

Verzuimverzekering (2% van de loonsom)€ 0

Overige kosten (werkplek, software, opleiding, reizen)€ 0

Totale werkgeverskosten per jaar€ 0

Waar rekenen we mee? Tarieven 2026 en de cao Kinderopvang. Vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8%, werkgeverspremies samen circa 17,1% (werkloosheid, arbeidsongeschiktheid, opslag kinderopvang en Zorgverzekeringswet), pensioen werkgeversdeel 13,0% over het salaris boven de franchise van € 17.283, verzuimverzekering 2% van de loonsom, en circa € 7.700 overige kosten per medewerker per jaar (naar rato van de werkweek). Een fulltime werkweek is 36 uur. Bedragen zijn indicatief en kunnen per organisatie verschillen.

Liever zonder werkgeverslasten en verzuimrisico?

DebiCare verzorgt planning, contractadministratie, facturatie en debiteurenbeheer voor jouw kinderopvang. Geen loonkosten, geen verzuimrisico, altijd continuïteit. De planningssoftware regelen we voor je en kopen we door schaalvoordeel veel goedkoper in dan wanneer je het zelf doet.

Wouter KransDirecteur

E-mail Wouter.krans@debicare.nl
Telefoon (06) 25 53 24 94
Web www.debicare.nl

Twijfel je tussen zelf doen, een eigen backoffice of uitbesteden? Vraag de gids ‘Decentraal, centraal of shared?’ op en doe de gratis zelfscan op www.debicare.nl.

Bronnen: Staatscourant 2025-42324 (premies 2026), Belastingdienst (Zvw 2026), PFZW (premies en franchises 2026), cao Kinderopvang 2025–2026.

DebiCare Nederland BVwww.debicare.nl · 2