Plan kennismaking 0180 - 555 911

Geen zorgen uit handen geven, maar een partner in huis halen.

Of je nu een kinderopvang start, een opvang overneemt of je administratie wilt uitbesteden: DebiCare denkt met je mee. We nemen de administratieve druk weg, zorgen voor continuïteit doordat een heel team je werk doet, en schalen moeiteloos mee als je groeit. Zo houd jij tijd en hoofd vrij voor je organisatie en je team.

Vrijblijvende kennismaking Bekijk onze diensten
Twee kinderen spelen met houten speelgoed in de kinderopvang

Meer rust, betere cijfers

Hogere bezettingsgraadmeer kinderen per groep
Lagere openstaande postengezondere cashflow
80+ jaar gebundelde kennisspecialist sinds 2006

Slimmer kiezen, met cijfers in de hand

Gratis en vrijblijvend, en handig om mee te starten. Doe de zelfscan of open een van onze gidsen, je opent ze direct in je browser.

Zelfscan · 2 min
Hoe staat jouw kindadministratie ervoor?
78
Jouw score
Voor direct inzicht

Doe de gratis zelfscan

Twaalf korte stellingen over contracten, facturatie, debiteuren, planning en toeslagen. Je krijgt een persoonlijke score en ziet direct waar voor jou de grootste winst zit.

  • Persoonlijke score in 2 minuten
  • Concreet advies waar de winst zit
Start de zelfscan
Mini-gids · 6 pagina’s
Decentraal, centraal of shared?
Voor de strategische keuze

Decentraal, centraal of shared?

De drie manieren om je kindadministratie te organiseren, eerlijk naast elkaar, inclusief de verborgen kosten van zelf doen en concrete vragen om te kiezen.

  • Drie modellen helder vergeleken
  • Checklist voor jouw situatie
Bekijk de gids
Rekenhulp · interactief
Wat kost een eigen medewerker écht?
€
Voor de businesscase

Wat kost een eigen medewerker écht?

Reken in een paar tikken de werkelijke werkgeverskosten uit, inclusief premies, vakantiegeld, pensioen en verzuimrisico. Vaak een eye-opener.

  • Werkelijke kosten t.o.v. brutoloon
  • Gebaseerd op cao & tarieven 2026
Open de rekenhulp
Foto: starter met bouwplannen

Een solide basis, vanaf dag één

Inschrijvingen, contracten, planning en facturatie goed inrichten is bepalend voor een gezonde start. Wij zetten die basis voor je neer en houden hem kloppend, zodat je kunt focussen op pedagogische kwaliteit en groei.

Zo richten we je administratie in
Foto: overleg op kantoor

Expertise zonder de vaste lasten

Een complete administratie intern opzetten is duur en kwetsbaar. Met DebiCare haal je ervaren accountmanagers in huis voor precies de onderdelen die je nodig hebt: flexibel, betrouwbaar en vaak voordeliger dan zelf doen.

  • Geen kwetsbaarheid bij ziekte of verlof
  • Altijd actuele kennis van wet- en regelgeving
  • Schaalt mee met jouw organisatie
Foto: strategisch gesprek

Meedenken voor de lange termijn

We denken actief mee om jouw kinderopvang zo strategisch mogelijk in te delen, van een nieuwe locatie tot een sluitende begroting. Met DebiCare geef je niets uit handen, maar haal je een partner in huis die net zo betrokken is bij jouw missie als jijzelf.

Leer ons team kennen
Foto: team aan het werk

Altijd door, ook met meerdere vestigingen

Je wordt bij DebiCare altijd geholpen door een team van drie. Je hebt één vast aanspreekpunt dat jouw organisatie kent, en twee collega's die meekijken en het naadloos opvangen zodra je accountmanager op vakantie of ziek is. Je administratie loopt dus altijd door, en groei je naar meer locaties, dan schaalt het moeiteloos mee.

  • Eén vast aanspreekpunt, twee collega's als achtervang
  • Loopt door bij vakantie, ziekte of krappe bezetting
  • Schaalt mee naar meerdere locaties

Dezelfde warmte en toon als jouw opvang

Elke kinderopvang heeft een eigen sfeer en manier van communiceren. Wij verdiepen ons daarin en gebruiken dezelfde tone of voice en warmte als jij. Zo voelt het contact met ouders altijd vertrouwd en past het bij jouw opvang.

  • Dezelfde tone of voice

    We communiceren met ouders in de stijl en toon die bij jouw opvang past.

  • Met warmte en zorg

    Persoonlijk en betrokken contact, net zoals jij dat naar je ouders bent.

  • We kennen jouw opvang

    We verdiepen ons in jouw organisatie en ouders, zodat het klopt.

Vrijblijvend kennismaken, zonder risico

Pas wanneer we de kindadministratie daadwerkelijk overnemen, zijn er kosten.

1

Kennismaking

We kijken samen waar kansen liggen om efficiënter te werken, geheel vrijblijvend.

2

Plan op maat

Volledige ontzorging of losse diensten. We stemmen alles af op jouw organisatie.

3

Wij nemen het over

Jij houdt tijd over voor de kinderen. Wij regelen de rest, met één vast aanspreekpunt.

DebiCare & Sterk In Kinderopvang

Samen met Sterk In Kinderopvang bundelen we ruim 30 jaar ervaring. Naast administratie kun je bij ons terecht voor pedagogische coaching, scholing, beleidsadvies en begeleiding bij bouwprojecten, van eerste idee tot een goed draaiende opvang.

Ruim30 jaargebundelde ervaring

Veelgestelde vragen van ondernemers

Wat kost het om onze administratie uit te besteden?+
Je betaalt een eerlijk tarief dat meegroeit met de omvang van je organisatie. Je betaalt dus naar wat bij je past, transparant en zonder verrassingen. Tijdens een vrijblijvende kennismaking kijken we samen wat je nodig hebt en wat dat voor jou betekent.
Zijn er opstart-, implementatie- of overnamekosten?+
Nee. Je stapt zonder drempel over: er zijn geen implementatie- of overnamekosten. Je betaalt voor de dienstverlening zelf, niet voor het overzetten.
Zit ik vast aan een lang contract?+
We werken met doorlopende dienstverlening die past bij een samenwerking voor de lange termijn. Wil je precies weten hoe de afspraken eruitzien? Dan leggen we dat helder uit tijdens de kennismaking, zonder kleine lettertjes.
Vanaf welke omvang is DebiCare interessant?+
Van één locatie tot grotere organisaties met meerdere vestigingen. Ruim 40 kinderopvangorganisaties, van klein tot groot, werken met ons. Of je nu net begint of al meerdere locaties hebt, we sluiten aan op jouw situatie.
Hoe verloopt de overstap, en hoe lang duurt het?+
We zorgen voor een zorgvuldige technische overdracht en richten alles correct in. Je krijgt een onboardingplan met wekelijkse evaluaties, zodat je altijd weet waar we staan en de overgang soepel verloopt.
Werken jullie met onze huidige software?+
KidsVision heeft onze voorkeur en daar werken we het meest mee, maar we hebben ervaring met diverse softwarepakketten. We kijken samen wat in jouw situatie het beste werkt.
Kan ik ook maar een deel uitbesteden in plaats van alles?+
Ja. Je kiest het totaalpakket, of je stelt losse diensten samen, bijvoorbeeld alleen facturatie of debiteurenbeheer. We integreren naadloos binnen jouw organisatie, zodat ieder doet waar die goed in is.
Geef ik de controle uit handen als ik dit uitbesteed?+
Nee. Je haalt een partner in huis, geen vervanger. Jij houdt de regie en het overzicht, wij nemen het werk en de zorgen uit handen.
Wat gebeurt er als onze vaste contactpersoon ziek is of op vakantie?+
Je hebt één vast aanspreekpunt, maar twee collega's kennen jouw organisatie net zo goed. Valt je accountmanager weg, dan vangen zij het naadloos op. Je administratie loopt altijd door.
Merken onze ouders dat de administratie is uitbesteed?+
We verdiepen ons in de sfeer van jouw opvang en gebruiken dezelfde warmte en tone of voice. Voor ouders voelt het contact alsof het vanuit je eigen organisatie komt.
Wat levert het uitbesteden concreet op?+
Meer rust en tijd voor de kinderen, en betere cijfers die vanzelf volgen: een hogere bezetting per groep en structureel lagere openstaande posten, dus een gezondere cashflow.
Hoe gaan jullie om met de privacy en veiligheid van onze gegevens?+
We werken volgens de AVG en houden ons aan de geldende bewaartermijnen. Je gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
Wat houdt jullie toeslagendienstverlening in, en wat kost dat ouders?+
Als officieel toeslagendienstverlener van de Belastingdienst helpen we jouw ouders kosteloos met het aanvragen of wijzigen van de kinderopvangtoeslag. We verwerken wijzigingen direct in de administratie en helpen ook bij eventuele problemen.
Wat betekent het nieuwe financieringsstelsel (DAEB) voor onze administratie?+
De financiering van de kinderopvang verandert: de toeslag gaat naar 96 procent en wordt straks rechtstreeks aan de opvang betaald. Dat raakt je facturatie, debiteurenbeheer en cashflow. Op onze pagina over het financieringsstelsel lees je wat er verandert en hoe wij je voorbereiden.
Kan dit meegroeien als ik een extra locatie open of een opvang overneem?+
Ja. Onze dienstverlening schaalt moeiteloos mee, of je nu een extra groep, een nieuwe locatie of een hele overname toevoegt. We zorgen dat de administratie meteen meebeweegt.

Benieuwd waar wij kansen zien?

Plan een vrijblijvende kennismaking. We laten je graag zien hoe je efficiënter kunt werken, voor nu en in de toekomst.

Plan een kennismaking