Subsidieadministratie
Gemeentelijke subsidies zoals voorschoolse educatie (VE) en de sociaal-medische indicatie (SMI) zijn belangrijk voor je opvang, maar brengen veel administratie mee. Wij nemen het volledig uit handen en koppelen alles aan de kindadministratie.
Subsidies die je niet wilt mislopen
Gemeentelijke subsidies zoals voorschoolse educatie (VE) zijn voor veel organisaties belangrijk, maar brengen flink wat administratieve complexiteit mee. Door gemiste deadlines of onvolledige dossiers lopen organisaties regelmatig subsidies mis. Wij zorgen dat dat jou niet overkomt.
Aanvraag, verantwoording en monitoring uit handen
Met de module Subsidieadministratie verzorgen we de aanvragen, de verantwoording en de doorlopende monitoring. We bewaken plaatsingsuren en de urenverantwoording per kind, stellen de kwartaalrapportages aan de gemeente op en dienen de jaarlijkse subsidieverantwoording met financieel eindrapport in.
VE-indicatie en inkomenstoets correct verwerkt
We signaleren en registreren kinderen met een VE-indicatie en verwerken dit correct in de kindadministratie. Ook de inkomenstoetsing en de inkomensafhankelijke ouderbijdrage rekenen we uit conform de VNG-adviestabel. We zijn aanspreekpunt voor de gemeente bij vragen, controles en bezwaarschriften.
Ook de sociaal-medische indicatie (SMI)
Komt een kind via een sociaal-medische indicatie in de opvang, dan regelt de gemeente de bekostiging. Wij verzorgen de aanvraag en de administratie daaromheen: we leggen de indicatie en de afgesproken uren vast, factureren richting de gemeente en houden de looptijd en verlengingen in de gaten, zodat de plek voor het gezin geborgd blijft.
Direct gekoppeld aan de kindadministratie
VE- en SMI-subsidies zijn onlosmakelijk verbonden met contracten, plaatsingsuren en factuurstromen. Doordat wij zowel de kindadministratie als de subsidieadministratie beheren, vallen inconsistenties direct op en voorkomen we fouten. Dat verlaagt het risico op terugvorderingen en vergroot de zekerheid van je subsidie-inkomsten.
Wat je ermee wint
- VE-indicaties gesignaleerd en geregistreerd
- Aanvraag en bewaking van VE- en SMI-subsidie
- Urenverantwoording per kind
- Inkomenstoets conform de VNG-adviestabel
- Kwartaalrapportages aan de gemeente
- Jaarlijkse subsidieverantwoording met eindrapport
- Aanspreekpunt voor de gemeente
Waarom dit belangrijk is
Gemeentelijke subsidies, zoals voor voorschoolse educatie (VE), zijn een belangrijke inkomstenbron, maar ook een administratieve valkuil. Een gemiste deadline of een onvolledig dossier betekent zomaar dat je subsidie misloopt of moet terugbetalen. En omdat subsidie onlosmakelijk verbonden is met je kindadministratie, gaat het al snel mis als die twee niet kloppen.
Zo pakken wij het aan
Wij signaleren en registreren kinderen met een VE-indicatie, vragen de subsidie aan en bewaken de plaatsings- en urenverantwoording per kind. We rekenen de inkomensafhankelijke ouderbijdrage uit conform de VNG-adviestabel, stellen de kwartaalrapportages aan de gemeente op en dienen de jaarlijkse subsidieverantwoording in. Ook de sociaal-medische indicatie (SMI) pakken we op: van de aanvraag bij de gemeente tot de facturatie en het bewaken van de looptijd. Doordat wij zowel je kindadministratie als je subsidieadministratie beheren, vallen inconsistenties direct op en voorkomen we fouten, wat het risico op terugvorderingen verlaagt.
Veelgestelde vragen
Voor welke subsidies kan ik bij jullie terecht?+
Wat is de sociaal-medische indicatie (SMI)?+
Waarom koppelen jullie subsidie aan de kindadministratie?+
Zijn jullie aanspreekpunt richting de gemeente?+
Benieuwd wat we voor jouw opvang kunnen betekenen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen waar de kansen liggen, voor nu en voor de lange termijn.
Plan een kennismaking