Je kindadministratie uitbesteden, van inschrijving tot en met incasso.
Kies voor het totaalpakket en laat ons je volledige administratieve proces overnemen, of neem losse diensten af. Wij integreren naadloos binnen jouw organisatie. Zo doet ieder waar die goed in is.
De hele administratie, één partner
Planning & wachtlijstbeheer
Een optimale groepsindeling en een actuele wachtlijst: onze accountmanagers maken het mogelijk. We zorgen dat kinderen in de juiste groepen instromen en beheren wachtlijsten met zorg. Dit resulteert in een hogere bezetting per groep én meer omzet voor jouw kinderopvang.
- Optimale groepsindeling
- Altijd actuele wachtlijst
- Tijdig een passend aanbod
- Hogere bezetting per groep
Contractadministratie
Inschrijvingen, plaatsingen, contractwijzigingen: tijdrovende taken waar je dagelijks mee te maken hebt. DebiCare neemt dit volledig uit handen. Met onze juridisch waterdichte contractadministratie zorgen we dat alles correct en up-to-date is, zowel administratief als inhoudelijk.
- Inschrijvingen en plaatsingen
- Wijzigingen van lopende contracten
- Juridisch onderlegde partners
- Altijd correct en up-to-date
Facturatie
Factureren? Dat regelen wij. Met onze facturatiedienst verwerk je moeiteloos wijzigingen in afgenomen uren, zorgen wij voor tijdige maandelijkse facturen en innen we deze bij ouders. Dit levert jouw instelling een stabiele cashflow op. Onze ruime ervaring maakt ons dé expert in facturatie voor elke vorm van kinderopvang.
- Wijzigingen in uren verwerkt
- Tijdige maandelijkse facturen
- Innen bij ouders
- Stabiele cashflow
Debiteurenbeheer
We innen facturen en beheren openstaande posten. Voor veel instellingen is dit arbeidsintensief. Daarom nemen wij het graag over. Met een strak en overzichtelijk debiteurenbeheer zorgen we voor heldere communicatie. Ouders krijgen een vaste contactpersoon, wat zorgt voor vertrouwen en snelle afhandeling. Het resultaat: structureel lagere openstaande posten en een gezondere cashflow.
- Strak en overzichtelijk beheer
- Vaste contactpersoon voor ouders
- Lagere openstaande posten
- Moeilijke gesprekken uit handen
Subsidieadministratie
Gemeentelijke subsidies zoals voorschoolse educatie (VE) zijn belangrijk, maar brengen veel administratie mee. Wij verzorgen de aanvragen, de verantwoording en de monitoring, en koppelen alles direct aan de kindadministratie, zodat de subsidiestatus per kind altijd actueel en inzichtelijk is.
- Aanvraag en bewaking van VE-subsidie
- Urenverantwoording per kind
- Kwartaalrapportages aan de gemeente
- Jaarlijkse subsidieverantwoording
Advies & interim-ondersteuning
Onze medewerkers hebben samen meer dan 80 jaar kennis in de kinderopvang. Of je nu advies nodig hebt over een nieuwe locatie of hulp zoekt bij een begroting: onze experts denken graag mee. En heb je tijdelijk extra hulp nodig, bijvoorbeeld bij verlof van een medewerker? Onze accountmanagers springen flexibel bij, op locatie of op afstand.
- Strategisch advies & begroting
- Flexibele interim-inzet
- Ervaren met diverse softwarepakketten
- Op locatie of op afstand
Toeslagendienstverlening
Als officiële toeslagendienstverlener van de Belastingdienst helpen we ouders kosteloos met het aanvragen of wijzigen van kinderopvangtoeslag. We verwerken wijzigingen direct in de kind- en financiële administratie en houden je op de hoogte. Bij problemen staan we klaar om te helpen, bijvoorbeeld door bezwaarschriften op te stellen.
- Officieel erkend dienstverlener
- Kosteloze hulp voor ouders
- Bezwaarschriften opstellen
- Op de hoogte van wet- en regelgeving
Waarom DebiCare
Wij doen niets anders dan administratie voor de kinderopvang. Dat merk je aan onze aanpak, onze kennis en de rust die het oplevert.
Sinds 2006 gespecialiseerd
Ruim twintig jaar ervaring in de kinderopvang. We kennen de regels, de software en de praktijk van binnenuit.
Een team uit de opvang zelf
Ons team komt zelf uit de kinderopvang, dus we weten precies hoe jouw werkdag eruitziet.
Vast team van drie, met back-up
Je administratie loopt door, ook als er iemand uitvalt of vertrekt.
Geen drempel om te starten
Geen implementatie- of overnamekosten. Je stapt zonder drempel over, en het tarief groeit mee met je omvang.
“We hebben DebiCare gevonden via hun website. Zij kwamen het meest professioneel over, met veel ervaring in de kinderopvang.”
Eén partner, alles geregeld
Van inschrijving tot incasso, inclusief toeslagendienstverlening, planning, contracten, facturatie en debiteurenbeheer. Laat je volledige administratieve proces aan ons over.
Vraag een voorstel aanJij kiest, wij regelen
Geen instelling is hetzelfde. Daarom stel je losse diensten samen tot een pakket dat precies past bij jouw situatie en wensen, met volle aandacht en zorg.
Stel je pakket samenNiet zeker welk pakket past?
Tijdens een vrijblijvende kennismaking kijken we samen waar de kansen liggen. Pas wanneer we de kindadministratie daadwerkelijk overnemen, zijn er kosten.
Plan een kennismaking