Wat kost kindadministratie uitbesteden?
Eerlijk antwoord: er is geen vast prijskaartje. De kosten hangen af van de omvang van je opvang en van wat je uit handen geeft. Hieronder lees je precies waar de prijs van afhangt, en hoe je het afzet tegen zelf doen.
Waar hangt de prijs van af?
Vier dingen bepalen samen wat het uitbesteden van je kindadministratie kost.
De omvang van je opvang
Het aantal kinderen, contracten en locaties is de grootste factor. Bij ons groeit het tarief mee met je omvang: een kleine opvang betaalt minder dan een organisatie met meerdere vestigingen. Je betaalt dus naar de drukte van je administratie, niet een vast hoog bedrag.
Welke diensten je uitbesteedt
Geef je alleen de facturatie uit handen, of het hele pakket van planning tot debiteurenbeheer en toeslag? Hoe meer je uitbesteedt, hoe meer werk je verschuift, maar ook hoe meer tijd en zorg je terugkrijgt. Je kiest losse diensten of volledige ontzorging.
De complexiteit van je situatie
Werk je met gesubsidieerde plekken, VE, meerdere gemeenten of bijzondere toeslagsituaties? Dat vraagt meer specialistisch werk dan een eenvoudige opvang met standaardcontracten. Hoe complexer de administratie, hoe meer er komt kijken.
De staat van je huidige administratie
Staat alles netjes op orde, of moet er eerst opgeschoond en ingericht worden? Dat eenmalige opstartwerk bespreken we vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent. Implementatie- of overnamekosten rekenen we niet.
Uitbesteden versus zelf doen
Een eerlijke vergelijking gaat verder dan alleen het maandtarief. Zet de volledige kosten van zelf doen ernaast.
- Salaris en werkgeverslasten van een eigen medewerker
- Kosten van software en licenties
- Opleiding en bijblijven bij wet- en regelgeving
- Kwetsbaarheid als die ene medewerker uitvalt
- Tijd van jou en je team die niet naar de kinderen gaat
- Eén vast, meegroeiend tarief in plaats van al die losse posten
Met onze gratis rekenhulp reken je uit wat een eigen administratief medewerker je werkelijk kost. Zo leg je dat bedrag naast een meegroeiend tarief en maak je een eerlijke vergelijking.
Waarom we geen vast tarief op de site zetten
Een eerlijk bedrag noemen kan pas als we je situatie kennen. Een prijs op de website zou voor de ene opvang veel te hoog zijn en voor de andere te laag. Daarom werken we met een tarief dat meegroeit met de omvang van je opvang, en geven we je na een korte kennismaking een transparant voorstel. Geen verrassingen achteraf, en geen implementatie- of overnamekosten.
Wat er in het tarief zit
Je betaalt voor de dienstverlening zelf: het verwerken van je contracten, de facturatie, het debiteurenbeheer, de toeslag of het pakket dat je kiest. Een vast aanspreekpunt dat je opvang kent hoort daarbij. Zo weet je elke maand waar je aan toe bent, zonder losse posten voor software, opleiding of vervanging bij ziekte.
Reken zelf de vergelijking
Wil je een gevoel bij de getallen voordat je contact opneemt? Gebruik de gratis rekenhulp om de werkelijke kosten van een eigen medewerker in beeld te brengen, of doe de gratis zelfscan om te zien waar in jouw administratie de meeste winst te halen valt.
Veelgestelde vragen
Wat kost het ongeveer?+
Zijn er opstart- of implementatiekosten?+
Is uitbesteden goedkoper dan zelf doen?+
Hoe wordt mijn prijs bepaald?+
Benieuwd wat het voor jouw opvang zou kosten?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We brengen je situatie in kaart en geven je een helder, transparant voorstel dat bij je omvang past.
Plan een kennismaking