Jij de kinderen,
wij de kindadministratie.

Van contracten en facturatie tot toeslagenhulp voor ouders, DebiCare neemt de kindadministratie van je kinderopvang uit handen. Met zorg, en met een glimlach.

Liever direct zien wat we doen? Sla het verhaal over

Je begon voor de kinderen.

Voor de lachjes, de eerste stapjes, de knutselwerkjes aan de muur.

Maar met elk kind groeit er iets mee dat je er gratis bij krijgt: administratie.

Ouders die bellen.

Aanpassingen in de planning.

Contracten. Facturen. Wetgeving die weer verandert.

Voor je het weet zit je 's avonds nog je kindadministratie te doen.

De kinderen al naar huis. Jij nog aan het werk.

Doe je alles zelf? Dan ben jij de planning, de facturatie en het debiteurenbeheer. Terwijl je ook invalt bij ziekte, verantwoordelijk bent voor beleid, groei en het aansturen van personeel.

Eigenlijk iemand nodig? Eén salaris erbij is een vaste last, ook in rustige maanden.

En heb je een kleine afdeling van 2 of 3 mensen? Dan lijkt dat goed geregeld, tot er een ziek wordt of vertrekt, dan staat alles stil.

Hoe je het ook geregeld hebt, het blijft draaien op jou, of op een paar mensen die er dan wel allemaal moeten zijn.

Dat kan anders.

Dit lossen we al meer dan 20 jaar op.

DebiCare neemt de hele kindadministratie over.

kindplanning contractadministratie facturatie subsidieadministratie incasso en debiteurenbeheer telefoon en mail voor ouders

Met een vast team dat elkaar opvangt, zodat je administratie altijd doorloopt.

Zodat jij weer rust en tijd hebt voor de kinderen.

En het zorgt ook nog eens voor een hogere bezetting en lagere openstaande posten.

Zodat jij ruimte terugkrijgt: voor je team, voor groei en beleid, en voor rust. Zakelijk en prive.

Vrijblijvende kennismaking
Het verhaal is een film die met je meescrolt

Die werkt pas goed op een groot scherm. Bekijk hem op een computer, of lees hieronder waar het over gaat: hoe de kindadministratie meegroeit met je opvang, en hoe DebiCare hem overneemt.

Terug naar de startpagina

Ook de telefoon en de mail voor ouders

Vragen over een extra opvangdag, een factuur of de kinderopvangtoeslag komen bij ons binnen in plaats van bij jou. In de toon die bij jouw opvang past.

  • Geen keuzemenu
  • Jouw stijl en toon
  • Het e-mailadres dat jij kiest
OuderKan Sem er donderdag ook bij? Ik moet die dag ineens werken.
Namens de opvangWat leuk, een extra dagje Sem. Ik kijk meteen of er donderdag plek is op zijn groep en laat het je weten. Lukt het die dag niet, dan zoeken we samen een goede ruildag.
OuderEn ik zie een bedrag op mijn factuur dat ik niet snap.
Namens de opvangGoed dat je het even vraagt. Dat is die extra donderdag. Ik heb het er in het overzicht bij gezet, dan zie je precies waar het vandaan komt.

Drie vragen die ondernemers ons stellen

Eerlijk antwoord, ook als dat minder goed uitkomt.

“Is dat niet duur?”

Het kost minder dan je denkt, en je weet vooraf waar je aan toe bent

Een eigen medewerker kost meer dan het brutoloon: premies, vakantiegeld, pensioen, en het risico van uitval of vertrek. Bij ons betaal je een eerlijk tarief dat meegroeit met je omvang, zonder implementatie- of overnamekosten, dus er is geen drempel om te beginnen. En je weet vooraf precies waar je aan toe bent: in een vrijblijvende kennismaking rekenen we het samen voor je uit, geen verrassingen.

  • Geen implementatie- of overnamekosten
  • Een tarief dat meegroeit met je omvang
  • Vaak voordeliger dan zelf iemand in dienst
“Geef ik het dan niet uit handen?”

Je houdt de regie, je organisatie blijft helemaal van jou

Je geeft niets uit handen, je haalt een partner in huis. De koers, de beslissingen en het overzicht blijven bij jou; wij nemen de administratie over, inclusief het geld- en toeslagcontact met ouders, in dezelfde warme toon als jij. Juist dat is een verademing: jij praat met ouders weer over hun kind in plaats van over de rekening.

  • Dezelfde tone of voice naar ouders
  • Jij houdt het overzicht en de beslissingen
  • Geen financiële discussies meer met ouders
“Zijn wij niet te klein?”

Juist ook voor kleine opvang, vanaf één groep

Hoe kleiner je organisatie, hoe meer er op één persoon neerkomt, meestal op jou. Er is geen afdeling die het opvangt als jij er even niet bent. En omdat ons tarief meegroeit met je omvang, betaal je nooit voor meer dan je nodig hebt, zonder implementatie- of overnamekosten. Een deel van onze klanten is precies jouw formaat, van één locatie tot een paar groepen.

  • Geschikt vanaf één groep
  • Veel klanten met één locatie
  • Groeit moeiteloos mee als jij groeit

Benieuwd hoeveel tijd en winst er bij jou te halen valt?

Doe de gratis zelfscan. Twaalf korte stellingen, een persoonlijke score en concreet advies in twee minuten.

  • 12 korte stellingen
  • Persoonlijke score
  • Concreet advies op maat
78Jouw score
Direct inzicht
2 min klaar

Wat ondernemers en ouders zeggen

“
Je spaart tijd, je spaart geld, je werkt efficiënter. Het is gewoon op alle fronten beter.

“Omdat je geen discussie meer met ouders hebt over geld, spreek je met ze over hun kind en niet over de factuur.”

“Het voelt heel persoonlijk, alsof degene die de telefoon opneemt jou en jouw kindje al kent.”

“Je kunt je op andere zaken richten, wetende dat de expertise van de kindadministratie bij DebiCare ligt.”

“Als ik vragen heb kan ik ze gewoon bellen. Ze zoeken het uit, of hebben direct antwoord op mijn vraag.”

“Je hebt een vaste accountmanager waar je mee werkt. Daar kun je nooit iemand voor in dienst nemen.”

“DebiCare is open, eerlijk en transparant, en dat is heel belangrijk.”

Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?

Plan een vrijblijvende kennismaking. We denken graag met je mee, voor nu en voor de lange termijn.

Plan vrijblijvend een gesprek