Wie een kinderopvang start, doet dat meestal vanuit het hart: je wilt kinderen een fijne, veilige plek geven. Dat is de kern. Maar een kinderopvang is ook een onderneming, en die kant wordt nogal eens onderschat. Juist een goede start op de zakelijke kant geeft je later rust.
Regel de formele basis
Voordat je open kunt, moet er het nodige geregeld zijn: inschrijving in het Landelijk Register Kinderopvang, voldoen aan de kwaliteitseisen en de inspectie van de GGD. Dit is geen formaliteit, maar de voorwaarde om te mogen draaien en om ouders recht op toeslag te geven.
Zet je administratie meteen goed neer
Veel starters richten zich volledig op de groep en schuiven de administratie voor zich uit. Dat wreekt zich snel. Door je contracten, planning, facturatie en debiteurenbeheer vanaf dag een goed in te richten, voorkom je dat je een paar maanden later alles moet rechttrekken.
Houd grip op je geldstroom
Een nieuwe organisatie is financieel kwetsbaar. Je hebt kosten voordat de inkomsten op gang komen, en late betalingen voel je extra hard. Een heldere facturatie en een vast debiteurenbeheer helpen je om die eerste periode gezond door te komen.
Vraag op tijd hulp
Je hoeft niet alles zelf te kunnen. Sterker nog, als starter is het slim om de specialistische administratie bij iemand neer te leggen die het kent, zodat jij je op de opvang kunt richten. Dat scheelt fouten en geeft je vanaf het begin overzicht.
Samen goed van start
DebiCare begeleidt sinds 2006 kinderopvangorganisaties, van starters tot gevestigde namen. We helpen je om de administratie en bedrijfsvoering meteen goed neer te zetten, zodat je start zo soepel mogelijk verloopt. Plan een vrijblijvende kennismaking.