De gemiddelde uurtarieven in de kinderopvang zijn in 2026 opnieuw harder gestegen dan de maximum uurprijzen waarover ouders kinderopvangtoeslag krijgen. Dat blijkt uit het jaarlijkse tarievenonderzoek van BOinK onder ruim 400 kinderopvangorganisaties. Voor jou als ondernemer betekent dit dat steeds meer ouders een deel van het uurtarief zelf moeten bijbetalen, bovenop hun gewone eigen bijdrage. Dat verschil moet je helder uitleggen in je tariefbrief, goed verwerken in je facturen en scherp volgen in je debiteurenbeheer.

Wat laat het onderzoek precies zien?

Volgens BOinK ligt het gemiddelde uurtarief voor dagopvang in 2026 op 11,82 euro, terwijl de maximum uurprijs 11,23 euro is. Bij de bso is het gemiddelde tarief 10,70 euro tegenover een maximum van 9,98 euro. Daarmee ligt het gemiddelde tarief 5,3% boven de vergoeding bij dagopvang en 7,2% bij de bso. Over het deel boven de maximum uurprijs krijgen ouders geen toeslag, dus dat betalen ze volledig zelf. Het gaat dus niet om een paar uitzonderingen aan de bovenkant van de markt, maar om het gemiddelde.

Het onderzoek laat ook zien dat een groeiende meerderheid van de organisaties boven de maximum uurprijs zit. Bij dagopvang geldt dat voor 72% van de organisaties, bij de bso voor 71%. Grote kans dus dat jouw organisatie daar ook bij hoort, of daar binnenkort bij gaat horen. BOinK doet dit onderzoek sinds 2018 en de gegevens zijn geanalyseerd door het Waarborgfonds & Kenniscentrum Kinderopvang. Het is daarmee een bruikbare graadmeter om je eigen tarief naast de sector te leggen.

Waarom het verschil in 2027 waarschijnlijk groter wordt

BOinK keek ook naar de voorlopige maximum uurprijs voor 2027 die het ministerie van SZW heeft vastgesteld. Die ligt volgens het onderzoek lager dan de gemiddelde uurprijs die de sector in 2026 al rekent. SZW gaat uit van een indexering van 3,32%, terwijl de sector voor de tweede helft van 2026 een stijging van 5,12% berekent. Het advies van Ayit en Van Ree ligt tussen die twee percentages in. Als jouw kosten blijven stijgen en je je tarief daarop aanpast, groeit het gat met de maximum uurprijs dus vrijwel zeker verder.

Voor ouders met een lager inkomen wordt kinderopvang in 2027 daardoor opnieuw duurder. Voor een deel van hen komt daar in 2028 en vanaf 2029 nog de voorgenomen verlaging van het vergoedingspercentage van 96% naar 95,6% bij. BOinK-voorzitter Gjalt Jellesma wijst erop dat organisaties hun tarieven moeten verhogen door stijgende kosten, terwijl de eigen bijdrage van ouders daardoor verder oploopt. Dat is precies de spanning die je in je administratie terugziet. Juist ouders met een krap budget voelen een hogere bijbetaling het eerst, en dat zie je vaak terug in late of gemiste betalingen.

Wat merk je ervan in tariefbrief, facturatie en debiteuren?

Het begint bij de tariefbrief. Ouders zien jouw uurtarief, maar rekenen vaak met de maximum uurprijs als ze hun toeslag aanvragen of een proefberekening maken. Leg daarom duidelijk uit welk deel onder de toeslag valt en welk deel ze altijd zelf betalen. Een kort rekenvoorbeeld met hun eigen opvanguren werkt beter dan een algemene zin over tarieven. Zo voorkom je dat een ouder schrikt van de eerste factuur met het nieuwe tarief en jou daarover gaat bellen.

Bij de facturatie draait het om consistentie. Zorg dat het uurtarief, het aantal uren en het totaalbedrag op de factuur precies aansluiten bij wat in het contract staat en wat de ouder voor de toeslag doorgeeft. Kleine verschillen leiden snel tot vragen, correcties en een aangepaste toeslag achteraf. Daarna komt het debiteurenbeheer. Hoe groter het deel dat ouders zelf betalen, hoe gevoeliger je wordt voor betalingsachterstanden, zeker bij gezinnen met een lager inkomen. Een vaste incassodatum, een tijdige herinnering en een vriendelijke betalingsregeling als het even niet lukt, houden je geldstroom gezond zonder de relatie met ouders onder druk te zetten.

Een toeslagendienstverlener kan hier veel uit handen nemen. Wij zorgen ervoor dat tarieven, contracten, facturen en de gegevens voor de toeslag op elkaar aansluiten, zodat ouders minder verrast worden en jij minder achteraf hoeft te herstellen. Lees meer over wat een toeslagendienstverlener voor jouw kinderopvang doet.

Wat betekent dit voor jouw organisatie

De kans is groot dat jouw tarief nu al boven de maximum uurprijs ligt en dat het verschil in 2027 groter wordt. Dat vraagt geen paniek, wel een paar bewuste stappen voordat het nieuwe jaar begint.

  1. Zet je tarief naast de maximum uurprijs. Bereken per opvangsoort hoe groot het deel is dat ouders zelf bijbetalen, en kijk wat dat per maand betekent voor een gezin met een gemiddeld aantal uren.
  2. Pas je tariefbrief aan. Leg in gewone taal uit wat de toeslag dekt en wat niet, met een rekenvoorbeeld. Vermeld ook dat de maximum uurprijs voor 2027 nog voorlopig is.
  3. Bereid je debiteurenbeheer voor. Controleer je incassoproces, plan herinneringen op vaste momenten en spreek af hoe je omgaat met ouders die een betalingsregeling nodig hebben.