Ieder jaar rond eind mei of begin juni worden de maximum uurtarieven voor de kinderopvangtoeslag van het volgende jaar bekend. Voor 2026 gebeurde dat op 13 juni 2025. Nu is het half augustus 2026 en zijn de tarieven voor 2027 er nog steeds niet. Dat is later dan het ooit is geweest.

Voor de meeste ouders is dat een detail dat pas in december opvalt. Voor kinderopvangorganisaties niet, want juist in deze periode wordt het tarief voor volgend jaar bepaald.

Waarom die vertraging vervelend uitkomt

Het maximum uurtarief is het bedrag waarover de Belastingdienst nog toeslag uitkeert. Rekent een organisatie meer, dan betalen ouders dat deel volledig zelf. Formeel bepaalt elke organisatie haar eigen tarief, maar in de praktijk is het maximum een belangrijk ijkpunt bij die keuze. Ook gemeenten gebruiken het bij subsidies voor peuteraanbod, VVE en SMI.

Het tariefbesluit voor volgend jaar loopt bovendien niet in één stap. Er moet een berekening onder liggen, de oudercommissie heeft adviesrecht over de prijs, ouders willen ruim op tijd weten waar ze aan toe zijn, en daarna moeten de nieuwe tarieven in de contracten en de facturatie verwerkt worden vóór de eerste factuurronde van januari. Wie wacht tot de tarieven officieel zijn, schuift die hele keten op.

Wat je nu wel weet

De tarieven van dit jaar liggen vast: 11,23 euro voor dagopvang, 9,98 euro voor de bso en 8,49 euro voor gastouderopvang. De indexering van die bedragen gebeurt volgens een vaste systematiek, voor 80 procent op basis van de loonontwikkeling en voor 20 procent op basis van de prijsontwikkeling.

Op basis van die systematiek komt Bureau Buitenhek voor 2027 uit op een stijging van ongeveer 3,3 procent. Dat zou neerkomen op ongeveer 11,60 euro voor dagopvang, 10,31 euro voor de bso en 8,77 euro voor gastouderopvang. Let op: dat is een berekening vooraf, geen besluit. De officiële bedragen kunnen hoger of lager uitvallen.

Daarnaast is 2027 een volgende stap in het ingroeipad naar het nieuwe financieringsstelsel. Huishoudens met een hoger inkomen die nu nog niet het maximale vergoedingspercentage krijgen, gaan er in de vergoeding op vooruit. Voor een deel van jouw ouders geldt dus dat de eigen bijdrage minder hard stijgt dan je tariefverhoging op papier suggereert. Dat is nuttig om te weten voor de toon van je ouderbrief.

Vier dingen die je nu al kunt doen

Zet je eigen tijdlijn vast, los van Den Haag. Bepaal wanneer het tariefbesluit rond moet zijn, wanneer de adviesaanvraag naar de oudercommissie gaat en wanneer ouders bericht krijgen. Reken vanaf de eerste factuur van januari terug, niet vanaf de publicatiedatum die je nog niet kent.

Reken met een bandbreedte in plaats van één getal. Werk je begroting uit met een lage en een hoge variant. Zo weet je van tevoren welk deel van je kostenstijging je binnen het maximum kwijt kunt en waar je boven het maximum uitkomt.

Bereid de communicatie voor met een voorbehoud. Je kunt ouders nu al melden dat je tarief voor 2027 in het najaar volgt en dat de maximum uurtarieven van de overheid later bekend zijn dan gebruikelijk. Dat voorkomt vragen en geeft rust, ook als het definitieve bedrag nog even op zich laat wachten.

Zorg dat de verwerking in één ronde kan. Nieuwe tarieven raken je plaatsingsovereenkomsten, je jaaropgaven en je facturatie tegelijk. Als die drie op elkaar aansluiten, is een late bekendmaking hooguit lastig. Sluiten ze niet op elkaar aan, dan wordt het handwerk in de drukste periode van het jaar. Lees hoe wij dat inrichten bij contractadministratie en facturatie.

Tot slot

De kans is groot dat de tarieven voor 2027 alsnog in de loop van het najaar komen, ruim voor 1 januari. Het echte risico zit niet in het bedrag zelf, maar in de tijd die overblijft om het te verwerken. Wie zijn tariefronde nu plant, houdt die tijd over. Wie wacht, moet straks hetzelfde werk in minder weken doen.

Vragen over je tariefronde of over het doorvoeren van nieuwe tarieven in je administratie? We denken graag mee.