Kinderopvangmanager is niet altijd een boekhouder

Als kinderopvangmanager ben je dagelijks bezig met het reilen en zeilen van het kinderdagverblijf. Een van de taken die hierbij komt kijken, is de kindadministratie. Voor veel managers kan dit een tijdrovende klus zijn waar zij niet altijd op zitten te wachten. Zo ook Marjorie Westra, eigenaar van kinderdagverblijf De Kikkerkoning in Elst. In een artikel in Management Kinderopvang deelt zij haar ervaring: ‘Administratie bleek absoluut niet mijn hobby. Je bent een duizendpoot: secretaresse, planner, informatiepunt, boekhouder, enzovoort.’

Het uitbesteden van de kindadministratie kan een slimme zet zijn om efficiënter en kostenbesparend te werken. Westra koos ervoor om dit over te laten aan Debicare en merkte direct de voordelen. Contracten, debiteurenbeheer, kindplanning en het helpen van ouders met aanvragen voor kindertoeslag werden professioneel en zorgvuldig uitgevoerd, waardoor Westra zich kon focussen op het bieden van goede opvang. Het ‘ontzorgen’ was hierbij het kernwoord, aldus Westra.

Martijn Krans, oprichter van DebiCare en voormalig eigenaar van kinderdagverblijven, begrijpt maar al te goed hoe tijdrovend de administratie kan zijn voor kinderopvangondernemers. Hij benadrukt dat ondernemers zich juist willen richten op de kernzaken en niet willen verdwalen in papierwerk. Door de kindadministratie uit te besteden, kunnen ondernemers zich focussen op hun passie en expertise, wat uiteindelijk positief bijdraagt aan de kwaliteit van de opvang.

De voordelen van het uitbesteden van de kindadministratie zijn aanzienlijk. Naast het besparen van kosten doordat er minder personeel nodig is voor administratieve taken, zorgt het ook voor een efficiencyslag binnen de organisatie. De omzet stijgt, facturen worden sneller betaald en lastige taken zoals kindplanning worden professioneel en zorgvuldig uitgevoerd. Dit zorgt voor tevredenheid bij zowel ouders als medewerkers.

Als kinderopvangmanager is het dus belangrijk om te erkennen dat je niet altijd een boekhouder hoeft te zijn. Het uitbesteden van de kindadministratie kan een slimme zet zijn om meer focus te leggen op de kerntaken en de kwaliteit van de opvang te waarborgen. Door samen te werken met professionele instanties zoals Debicare, kunnen kinderopvangmanagers zich met een gerust hart richten op datgene waar hun passie ligt: het bieden van een veilige en stimulerende omgeving voor kinderen.